Échange de données informatisé (EDI)

Une analyse détaillée de la manière dont les transactions EDI sont prises en charge avec le logiciel ERP de Deacom

Qu’est-ce-que l’EDI ?

EDI fait référence à un processus qui implique l’utilisation de communications électroniques pour effectuer des transactions entre deux entreprises, appelées « partenaires commerciaux ». Pour de nombreux fabricants et distributeurs, l’EDI n’est plus un choix, c’est devenu obligatoire pour faire affaire avec leurs clients. En optant pour cette méthode pour diriger des affaires, de nombreux avantages peuvent être obtenus, notamment des coûts opérationnels réduits, une meilleure visibilité de la chaîne logistique et une plus grande précision.

Quelles sont les normes EDI ?

Aux États-Unis, les entreprises observent généralement les normes ANSI (ANSI ASC X12_) pour les formats de document EDI. En dehors des États-Unis, la norme internationale est la norme EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport ou échange de données informatisé pour l'administration, le commerce et le transport). DEACOM ERP offre un paramétrage configurable pour permettre aux entreprises d’adapter leur paramétrage EDI pour prendre en charge les deux principales normes.

Qu’est-ce-ce que les VAN ?

Un réseau à valeur ajoutée (VAN) est l’intermédiaire qui facilite la communication des données entre les partenaires commerciaux. Les VAN aident les partenaires commerciaux à rationaliser le développement de leurs fichiers EDI en fournissant des traductions supplémentaires dans des formats qui peuvent être lus par leurs systèmes internes. Certains partenaires commerciaux autorisent l’envoi direct de fichiers entre eux, mais la plupart exigent un VAN pour faciliter la transaction à des fins de sécurité et de configuration.

Transactions EDI réalisées avec le logiciel ERP de Deacom

DEACOM offre un ensemble d'outils très flexible et configurable permettant aux entreprises de maximiser la valeur d’implémentation des transactions EDI. Certaines configurations sont indiquées ci-après avec leur identifiant commun et si elles placent les données dans (entrant) ou en dehors (sortant) du système ERP :

TransactionID communEntrant/Sortant
Facture810Sortant
Bon de commande850Entrant
Accusé de réception de bon de commande855Sortant
Avis préalable d’exécution856Sortant
Avis d’envoi d’entrepôt945Entrant
Accusé de réception fonctionnel997Entrant/Sortant

Les transactions entrantes sont mappées via le concepteur EDI flexible dans le logiciel. Les transactions sortantes sont configurées via des triggers dans DEACOM. La nature de la fonctionnalité du trigger permet la prise en charge de n’importe quelle fonctionnalité EDI sortante.

Structures de formatage de documents

Les fichiers de données peuvent être formatés de nombreuses manières différentes, en fonction du secteur, du partenaire commercial et du VAN. DEACOM prend en charge un certain nombre de structures de formatage différentes, y compris :

  • Feuille de calcul Microsoft Excel
  • XML
  • CSV
  • Longueur fixe
  • Séparateur de champ (virgule, barre, onglet, espace, autre)

Méthodes de communication

Les transactions EDI peuvent être réalisées via un certain nombre de protocoles ou de méthodes de communication de nature différente. DEACOM prend en charge les protocoles suivants pour la communication via un VAN ou directement avec le partenaire commercial :

  • FTP (File Transfer Protocol)
  • FTP (File Transfer Protocol)

Sélectionner un VAN

Le logiciel DEACOM ERP fonctionne avec n'importe quel VAN. Mais nous avons mis en place une relation avec SPS Commerce. L’équipe Deacom a configuré de nombreuses instances avec SPS Commerce,et les entreprises peuvent profiter de cette intégration étroite pour rationaliser leurs processus de mappage.

Mise en œuvre d'EDI dans DEACOM

La mise en œuvre d'EDI dans DEACOM ne requiert pas qu'un développeur complète les mappages, mais nécessite la connaissance de l'outil de configuration. Le processus s’effectue généralement en deux étapes :

  1. Configurer le mappage. La configuration d'une transaction EDI prend comme base le format de données fourni par un partenaire commercial ou VAN. Généralement, le partenaire commercial ou VAN fournit un modèle de fichier à utiliser pendant la configuration initiale.
  2. Tester la transaction. L’étape de test comprend l’envoi des transactions entre les environnements de test des partenaires commerciaux. Lorsque la communication est confirmée, la configuration peut être envoyée à l’environnement de production pour une utilisation directe.

Apprenez le mappage EDI dans DEACOM

Une formation sur le processus de mappage est disponible sous les formes suivantes avec DEACOM :

  • Formation sur l’implémentation : Pendant l’implémentation, l’équipe Deacom apprend aux principaux membres d’équipe à configurer et tester les transactions EDI.
  • Documentation d’aide : Il existe de nombreuses documentations et d’exemples de mappage via le système d’aide DEACOM.
  • Conseils : L’équipe Deacom est disponible pour réaliser les transactions ou aider une équipe client à effectuer la configuration, si nécessaire.

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