EDI fait référence à un processus qui implique l’utilisation de communications électroniques pour effectuer des transactions entre deux entreprises, appelées « partenaires commerciaux ». Pour de nombreux fabricants et distributeurs, l’EDI n’est plus un choix, c’est devenu obligatoire pour faire affaire avec leurs clients. En optant pour cette méthode pour diriger des affaires, de nombreux avantages peuvent être obtenus, notamment des coûts opérationnels réduits, une meilleure visibilité de la chaîne logistique et une plus grande précision.
Aux États-Unis, les entreprises observent généralement les normes ANSI (ANSI ASC X12_) pour les formats de document EDI. En dehors des États-Unis, la norme internationale est la norme EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport ou échange de données informatisé pour l'administration, le commerce et le transport). DEACOM ERP offre un paramétrage configurable pour permettre aux entreprises d’adapter leur paramétrage EDI pour prendre en charge les deux principales normes.
Un réseau à valeur ajoutée (VAN) est l’intermédiaire qui facilite la communication des données entre les partenaires commerciaux. Les VAN aident les partenaires commerciaux à rationaliser le développement de leurs fichiers EDI en fournissant des traductions supplémentaires dans des formats qui peuvent être lus par leurs systèmes internes. Certains partenaires commerciaux autorisent l’envoi direct de fichiers entre eux, mais la plupart exigent un VAN pour faciliter la transaction à des fins de sécurité et de configuration.
DEACOM offre un ensemble d'outils très flexible et configurable permettant aux entreprises de maximiser la valeur d’implémentation des transactions EDI. Certaines configurations sont indiquées ci-après avec leur identifiant commun et si elles placent les données dans (entrant) ou en dehors (sortant) du système ERP :
Transaction | ID commun | Entrant/Sortant |
---|---|---|
Facture | 810 | Sortant |
Bon de commande | 850 | Entrant |
Accusé de réception de bon de commande | 855 | Sortant |
Avis préalable d’exécution | 856 | Sortant |
Avis d’envoi d’entrepôt | 945 | Entrant |
Accusé de réception fonctionnel | 997 | Entrant/Sortant |
Les transactions entrantes sont mappées via le concepteur EDI flexible dans le logiciel. Les transactions sortantes sont configurées via des triggers dans DEACOM. La nature de la fonctionnalité du trigger permet la prise en charge de n’importe quelle fonctionnalité EDI sortante.
Les fichiers de données peuvent être formatés de nombreuses manières différentes, en fonction du secteur, du partenaire commercial et du VAN. DEACOM prend en charge un certain nombre de structures de formatage différentes, y compris :
Les transactions EDI peuvent être réalisées via un certain nombre de protocoles ou de méthodes de communication de nature différente. DEACOM prend en charge les protocoles suivants pour la communication via un VAN ou directement avec le partenaire commercial :
Le logiciel DEACOM ERP fonctionne avec n'importe quel VAN. Mais nous avons mis en place une relation avec SPS Commerce. L’équipe Deacom a configuré de nombreuses instances avec SPS Commerce,et les entreprises peuvent profiter de cette intégration étroite pour rationaliser leurs processus de mappage.
La mise en œuvre d'EDI dans DEACOM ne requiert pas qu'un développeur complète les mappages, mais nécessite la connaissance de l'outil de configuration. Le processus s’effectue généralement en deux étapes :
Une formation sur le processus de mappage est disponible sous les formes suivantes avec DEACOM :
Transférez tous les comptes clients, les comptes fournisseurs, le suivi de la main-d’œuvre, le contrôle des stocks et le calcul du coût de revient directement dans le grand livre général.
Avec tous les systèmes utilisés ensemble, activez un contrôle strict des lots via les fonctionnalités WMS, Contrôle de qualité et Génération de documents.
Simplifiez le processus de création, de planification, de transfert et d’analyse des tâches de production au sein d’un système ERP unique.
Atteignez de nouveaux niveaux de précision fonctionnelle pour vos opérations de fabrication et de distribution avec le système WMS de Deacom.