Logiciel ERP pour fabricants & distributeurs

Comptabilité

• Les écritures en temps réel permettent un accès instantané aux résultats financiers
• Analyser les détails transactionnels des rapports et états comptables
• La structure de plan comptable configurable permet de générer des rapports par centre de profit, division, site ou autre entité commerciale
• Les fournisseurs, les clients, le suivi de la main d'œuvre, le contrôle des stocks et les coûts de revient sont directement intégrés dans le grand livre général
• Créer un nombre infini d’états financiers personnalisés.
• Consulter les données financières en fonction de la période souhaitée

• Effectuer un rapprochement de compte bancaire en ligne
• Créer des écritures de journal pour les écritures récurrentes et de régularisation
• Créer des budgets et comparer avec les résultats réels
• Gérer les grands projets à l’aide de la facturation proportionnelle pour générer des factures en fonction du pourcentage d’exécution
• Enregistrer les informations de carte de crédit client conformément aux normes de conformité PCI (Payment Card Industry) pour garantir la sécurité des données
• Traiter les cartes de crédit avec PayPal
• Effectuer des transactions dans plusieurs devises

Ventes

• Écritures en temps réel dans le grand livre général et les comptes fournisseurs
• Importer automatiquement les commandes via l'outil d’échange de données informatisé (EDI) intégré
• Permettre la vente de produits via un configurateur de produit basé sur les règles
• Les commandes apparaissent instantanément et sur demande dans les rapports de gestion des stocks et de planification des besoins en composants (MRP)
• Calculer automatiquement les quantités disponibles à la vente pendant la saisie de la commande
• Calculer, collecter et payer les taxes de vente et d'utilisation pour plusieurs régions fiscales

• Définir le prix de transaction par client, commercial, produit, groupe de produits, supplément de coût, rabais, etc.
• Exploiter les outils d’analyse des ventes, de reporting et de calcul des commissions intégrés
• Imprimer les listes d’emballages personnalisables, connaissements, listes de colisage, factures et relevés clients
• Entrer les notes à imprimer sur les bons de livraison et factures
• Vendre à partir de plusieurs entrepôts et consulter l’inventaire disponible pour chaque entrepôt
• Créer des transferts inter-entreprises pour expédier les articles entre les sites

Achats

• Accéder aux outils d’analyse des achats et de reporting
• Effectuer une optimisation des prix en fonction des règles de prix utilisateur avec possibilité de créer automatiquement des bons de commande pour les matières en fonction de ces prix
• Acheter le même article auprès de plusieurs fournisseurs à un prix prédéfini
• Convertir automatiquement les unités fournisseurs et quantités en quantités pour vos unités
• Acheter des articles avec l’unité de gestion des stocks interne ou la référence fournisseur

• Acheter à plusieurs entrepôts et consulter l’inventaire disponible dans chaque entrepôt
• Créer des impressions qui peuvent être groupées avec des articles similaires sur une seule ligne avec plusieurs descriptions de tailles
• Générer automatiquement des formulaires 1099
• Générer automatiquement des soldes de commande si nécessaire

Formulation, R&D et contrôle de qualité

• Apporter des modifications aux formules qui ont instantanément un impact sur les stocks, les besoins de production et la planification
• Définir une fois les formules puis les adapter à chaque taille de lot ou de paquet
• Exécuter les fonctions de laboratoire dans votre propre style avec des calculs définissables par l'utilisateur et configurables à l’infini et des champs utilisateur

• Définir des filtres de statut spécifiques au client avant d’envoyer les stocks qui affichent seulement les lots qui répondent aux besoins CQ spécifiques au client
• Effectuer les essais CQ pour les matières premières reçues sur les bons de commande
• Configurer les groupes de sécurité pour ceux qui peuvent gérer les tests de contrôle de qualité

Production par lots

• Gérer le transfert et l’évaluation des matières qui seront utilisés dans le processus de production
• Planifier les travaux directement via la fonctionnalité MRP
• Créer des travaux pour les stocks ou ceux qui sont directement associés aux bons de commande
• Suivre les heures accumulées pour chaque travail, afficher les heures restantes et les dates d’exécution estimées
• Exploiter les outils de planification des travaux pour la gestion visuelle de la production
• Créer et gérer des étiquettes de données nutritionnelles sans logiciel tiers

• Planifier par sites de production séparés, catégories de produits différentes et autres critères définis par l'utilisateur
• Déterminer les goulots d’étranglement en fonction de la charge des centres de travail
• Définir le routage des travaux pour la production
• Calculer facilement les coûts des travaux actuels avec les matières premières, la main d'œuvre, les coûts de machine, les achats et les frais généraux
• Relier directement les équipements de production au système via les API intégrées
• Consulter les données en temps réel affichant chaque tâche actuelle de l’employé

Entreposage

• Tenir les coûts d’inventaire permanent pour tous les articles en fonction de PEPS, DEPS, du coût moyen ou du coût standard
• Suivre les lots automatiquement pour tous les articles ; voir d’où proviennent les pièces et où elles vont
• Tenir à jour les emplacements d’articles et les types d’emplacement dans de multiples sites
• Gérer les dates d’expiration des articles
• Gérer et consulter un historique des pièces permanent pour tous les articles
• Tenir à jour le fichier de base article avec des numéros de pièces alphanumériques, à 30 caractères
• Gérer les articles de poids approximatif

• Restaurer l’inventaire à tout moment pour afficher les quantités et valeurs
• Tenir à jour plusieurs entrepôts et suivre l'inventaire parmi les entrepôts individuels ou à l’échelle de l’entreprise
• Gérer les coûts des articles parmi plusieurs sites
• Utiliser la fonctionnalité de planification des besoins en composants (MRP) pour les bons de commande et travaux à créer si nécessaire
• Élaborer des prévisions d’articles sur la base des données historiques ou élaborer des prévisions manuelles
• Créer des nomenclatures multi-niveaux
• Consulter la production en cours à tout moment

Maintenance (MRE/CMMS)

• Utiliser les tâches Maintenance, réparation et exploitation (MRE) pour éviter les pannes d’équipements et accroître la productivité des machines
• Créer des plannings de maintenance au cours de la production afin de garantir une performance optimale
• Générer automatiquement des demandes d’achat et bons de commande en utilisant les niveaux de stocks minimum pour les pièces de maintenance et la fonctionnalité MRP
• Créer des demandes de travaux à la demande pour les tâches de maintenance de site et suivre toutes les demandes de maintenance jusqu'à l’achèvement

• Assigner des tâches de maintenance aux groupes d’employés ou à des employés individuels, pour exécution
• Générer des rapports pour analyser la durée de vie des machines et suivre le coût de maintenance sur tous les sites
• Suivre la dépréciation de tous les actifs machines
• Joindre les documents ISO 9000 et OSHA pour la maintenance de toutes les machines

Gestion de la relation client (GRC)

• Gérer les clients via les flux de travaux, tâches et opportunités avec le système de gestion des contacts intégré pour les équipes de vente
• Suivre les commissions de vente
• Générer des rapports par région de vente en utilisant la fonction carte
• Utiliser les notes en relation avec vos efforts de prospection
• Définir un certain nombre de champs utilisateur personnalisés pour assister votre processus de vente

• Exécuter des campagnes de marketing via des groupes de contacts
• Créer et tenir à jour des modèles d’e-mails pour la communication client régulièrement planifiée
• Accéder à la GRC en déplacement avec les applications mobiles iOS et Android
• Associer les contacts à des clients et fournisseurs et transformer facilement un dossier GRC en une entreprise facturée

Génération de documents

• Créer des documents réglementaires en temps réel à l’aide de l’éditeur de rapports de Deacom
• Définir les matières premières dangereuses, collecter les données et respecter les exigences de reporting SARA
• Créer et imprimer des étiquettes du système général harmonisé (SGH) et des formulaires Fiche de données de sécurité (FDS) basés sur les ingrédients réels utilisés dans chaque formulation
• Envoyer des données de conformité réglementaire directement vers les formulaires FDS en ligne
• Générer automatiquement des documents Certificats d’analyse (CoA)
• Créer des modèles de formulaires FDS à l’aide de groupes de données partagées pour faciliter la maintenance

• Créer des groupes de test CQ avec des plages de test et valeurs cibles, enregistrer en permanence les résultats pour le reporting
• Suivre les révisions des formules pour savoir exactement comment un produit a été fabriqué dans chaque lot
• Visualiser chaque aspect de l’entreprise avec des outils de gestion de reporting flexibles
• Accéder aux rapports de performance en temps réel
• Afficher et accéder aux informations les plus importantes à un seul emplacement, avec prévisualisations des rapports
• Créer des triggers pour envoyer automatiquement des documents et des e-mails à la fin d'un processus système
• Utiliser des scripts pour manipuler les données qui sont disponibles pour les rapports de gestion