Convivial
Deacom a débuté avec une fondation solide puis a ajouté en permanence des fonctionnalités à l’application ERP de DEACOM à l’aide du même ensemble d'objets de base. Nous sommes également désireux de rendre les choses le plus simple possible. Cette stratégie favorise la cohérence et la facilité d’utilisation de tous les logiciels ERP de DEACOM.
Omniprésent
En tant qu’application Web, DEACOM ERP peut être exécuté n'importe où sur un appareil avec un navigateur. Que vous utilisiez un ChromeBook, un MacBook ou l’ordinateur de bord de votre Tesla, le logiciel est à portée de mains.
Évolutif
La base ERP de Deacom offre l’extensibilité nécessaire pour adapter votre entreprise lorsque les besoins changent et évoluent. La plateforme permet également des contrôles de processus performants pour soutenir la croissance de votre entreprise.
Fonctionnalités propres au secteur d’activité
Le progiciel de gestion intégré de Deacom évolue en permanence. Notre cycle de développement rapide associé à la technologie Kaizen que nous suivons, garantit que la technologie évolue avec les besoins industriels.
Pour les fabricants par lots et processus, les industriels et les distributeurs, le système ERP de DEACOM fournit le plus grand ensemble de fonctionnalités natives essentielles à vos besoins opérationnels.
Le système ERP de Deacom aide les fabricants et distributeurs de ces secteurs d’activité à :
Que les spécialistes des finances soient heureux, un CFO à la fois
L'un des principaux obstacles à l'implémentation d’un système ERP est le dépassement des coûts. Nous évitons ceci en offrant à nos clients une mise en œuvre à prix fixe garanti. Nous exposons clairement dès le début les coûts de la mise en œuvre, de manière à ce que nos clients aient une entière visibilité du coût total de propriété. Ces coûts ne changent pas, quel que soit le temps requis ou les nouvelles améliorations requises.
Donner aux Directeurs informatiques le contrôle sur l’environnement informatique
L’approche de Deacom à l’égard du développement de logiciels permet aux entreprises de tirer parti de certaines des dernières technologies disponibles sur le marché. Les efforts peuvent être axés sur l’évolution de la technologie pour les entreprises de fabrication et de distribution au lieu de la figer. Le système DEACOM offre une opportunité unique pour les départements informatiques de reprendre le contrôle de la gestion de logiciels en consolidant le volume de systèmes externes utilisés.
Explorer les nombreux processus opérationnels améliorés par le progiciel de gestion intégré de Deacom
- Les écritures en temps réel permettent un accès instantané aux résultats financiers
- Analyser les détails transactionnels des rapports et états comptables
- La structure de plan comptable configurable permet de générer des rapports par centre de profit, division, site ou autre entité commerciale
- Les fournisseurs, les clients, le suivi de la main d'œuvre, le contrôle des stocks et les coûts de revient sont directement intégrés dans le grand livre général
- Créer un nombre infini d’états financiers personnalisés.
- Consulter les données financières en fonction de la période souhaitée
- Effectuer un rapprochement de compte bancaire en ligne
- Créer des écritures de journal pour les écritures récurrentes et de régularisation
- Créer des budgets et comparer avec les résultats réels
- Gérer les grands projets à l’aide de la facturation proportionnelle pour générer des factures en fonction du pourcentage d’exécution
- Enregistrer les informations de carte de crédit client conformément aux normes de conformité PCI (Payment Card Industry) pour garantir la sécurité des données
- Traiter les cartes de crédit avec PayPal
- Effectuer des transactions dans plusieurs devises
- Écritures en temps réel dans le grand livre général et les comptes fournisseurs
- Importer automatiquement les commandes via l'outil d’échange de données informatisé (EDI) intégré
- Permettre la vente de produits via un configurateur de produit basé sur les règles
- Les commandes apparaissent instantanément et sur demande dans les rapports de gestion des stocks et de planification des besoins en composants (MRP)
- Calculer automatiquement les quantités disponibles à la vente pendant la saisie de la commande
- Calculer, collecter et payer les taxes de vente et d'utilisation pour plusieurs régions fiscales
- Définir le prix de transaction par client, commercial, produit, groupe de produits, supplément de coût, rabais, etc.
- Exploiter les outils d’analyse des ventes, de reporting et de calcul des commissions intégrés
- Imprimer les listes d’emballages personnalisables, connaissements, listes de colisage, factures et relevés clients
- Entrer les notes à imprimer sur les bons de livraison et factures
- Vendre à partir de plusieurs entrepôts et consulter l’inventaire disponible pour chaque entrepôt
- Créer des transferts inter-entreprises pour expédier les articles entre les sites
Achats
- Accéder aux outils d’analyse des achats et de reporting
- Effectuer une optimisation des prix en fonction des règles de prix utilisateur avec possibilité de créer automatiquement des bons de commande pour les matières en fonction de ces prix
- Acheter le même article auprès de plusieurs fournisseurs à un prix prédéfini
- Convertir automatiquement les unités fournisseurs et quantités en quantités pour vos unités
- Acheter des articles avec l’unité de gestion des stocks interne ou la référence fournisseur
- Acheter à plusieurs entrepôts et consulter l’inventaire disponible dans chaque entrepôt
- Créer des impressions qui peuvent être groupées avec des articles similaires sur une seule ligne avec plusieurs descriptions de tailles
- Générer automatiquement des formulaires 1099
- Générer automatiquement des soldes de commande si nécessaire
- Apporter des modifications aux formules qui ont instantanément un impact sur les stocks, les besoins de production et la planification
- Définir une fois les formules puis les adapter à chaque taille de lot ou de paquet
- Exécuter les fonctions de laboratoire dans votre propre style avec des calculs définissables par l'utilisateur et configurables à l’infini et des champs utilisateur
- Définir des filtres de statut spécifiques au client avant d’envoyer les stocks qui affichent seulement les lots qui répondent aux besoins CQ spécifiques au client
- Effectuer les essais CQ pour les matières premières reçues sur les bons de commande
- Configurer les groupes de sécurité pour ceux qui peuvent gérer les tests de contrôle de qualité
- Gérer le transfert et l’évaluation des matières qui seront utilisés dans le processus de production
- Planifier les travaux directement via la fonctionnalité MRP
- Créer des travaux pour les stocks ou ceux qui sont directement associés aux bons de commande
- Suivre les heures accumulées pour chaque travail, afficher les heures restantes et les dates d’exécution estimées
- Exploiter les outils de planification des travaux pour la gestion visuelle de la production
- Créer et gérer des étiquettes de données nutritionnelles sans logiciel tiers
- Planifier par sites de production séparés, catégories de produits différentes et autres critères définis par l'utilisateur
- Déterminer les goulots d’étranglement en fonction de la charge des centres de travail
- Définir le routage des travaux pour la production
- Calculer facilement les coûts des travaux actuels avec les matières premières, la main d'œuvre, les coûts de machine, les achats et les frais généraux
- Relier directement les équipements de production au système via les API intégrées
- Consulter les données en temps réel affichant chaque tâche actuelle de l’employé
- Tenir les coûts d’inventaire permanent pour tous les articles en fonction de PEPS, DEPS, du coût moyen ou du coût standard
- Suivre les lots automatiquement pour tous les articles ; voir d’où proviennent les pièces et où elles vont
- Tenir à jour les emplacements d’articles et les types d’emplacement dans de multiples sites
- Gérer les dates d’expiration des articles
- Gérer et consulter un historique des pièces permanent pour tous les articles
- Tenir à jour le fichier de base article avec des numéros de pièces alphanumériques, à 30 caractères
- Gérer les articles de poids approximatif
- Restaurer l’inventaire à tout moment pour afficher les quantités et valeurs
- Tenir à jour plusieurs entrepôts et suivre l'inventaire parmi les entrepôts individuels ou à l’échelle de l’entreprise
- Gérer les coûts des articles parmi plusieurs sites
- Utiliser la fonctionnalité de planification des besoins en composants (MRP) pour les bons de commande et travaux à créer si nécessaire
- Élaborer des prévisions d’articles sur la base des données historiques ou élaborer des prévisions manuelles
- Créer des nomenclatures multi-niveaux
- Consulter la production en cours à tout moment
- Utiliser les tâches Maintenance, réparation et exploitation (MRE) pour éviter les pannes d’équipements et accroître la productivité des machines
- Créer des plannings de maintenance au cours de la production afin de garantir une performance optimale
- Générer automatiquement des demandes d’achat et bons de commande en utilisant les niveaux de stocks minimum pour les pièces de maintenance et la fonctionnalité MRP
- Créer des demandes de travaux à la demande pour les tâches de maintenance de site et suivre toutes les demandes de maintenance jusqu'à l’achèvement
- Assigner des tâches de maintenance aux groupes d’employés ou à des employés individuels, pour exécution
- Générer des rapports pour analyser la durée de vie des machines et suivre le coût de maintenance sur tous les sites
- Suivre la dépréciation de tous les actifs machines
- Joindre les documents ISO 9000 et OSHA pour la maintenance de toutes les machines
- Gérer les clients via les flux de travaux, tâches et opportunités avec le système de gestion des contacts intégré pour les équipes de vente
- Suivre les commissions de vente
- Générer des rapports par région de vente en utilisant la fonction carte
- Utiliser les notes en relation avec vos efforts de prospection
- Définir un certain nombre de champs utilisateur personnalisés pour assister votre processus de vente
- Exécuter des campagnes de marketing via des groupes de contacts
- Créer et tenir à jour des modèles d’e-mails pour la communication client régulièrement planifiée
- Accéder à la GRC en déplacement avec les applications mobiles iOS et Android
- Associer les contacts à des clients et fournisseurs et transformer facilement un dossier GRC en une entreprise facturée
- Créer des documents réglementaires en temps réel à l’aide de l’éditeur de rapports de Deacom
- Définir les matières premières dangereuses, collecter les données et respecter les exigences de reporting SARA
- Créer et imprimer des étiquettes du système général harmonisé (SGH) et des formulaires Fiche de données de sécurité (FDS) basés sur les ingrédients réels utilisés dans chaque formulation
- Envoyer des données de conformité réglementaire directement vers les formulaires FDS en ligne
- Générer automatiquement des documents Certificats d’analyse (CoA)
- Créer des modèles de formulaires FDS à l’aide de groupes de données partagées pour faciliter la maintenance
- Créer des groupes de test CQ avec des plages de test et valeurs cibles, enregistrer en permanence les résultats pour le reporting
- Suivre les révisions des formules pour savoir exactement comment un produit a été fabriqué dans chaque lot
- Visualiser chaque aspect de l’entreprise avec des outils de gestion de reporting flexibles
- Accéder aux rapports de performance en temps réel
- Afficher et accéder aux informations les plus importantes à un seul emplacement, avec prévisualisations des rapports
- Créer des triggers pour envoyer automatiquement des documents et des e-mails à la fin d'un processus système
- Utiliser des scripts pour manipuler les données qui sont disponibles pour les rapports de gestion
