Génération de documents de type certificat d’analyse

Automatisez le processus de génération de documents CoA à partir de notre système ERP


Configurer
Définissez le nombre de points de données requis pour le client comme le nom, la description du produit ou la date de fabrication, qui apparaissent sur les documents CoA.


Générer
Générez et imprimez les documents CoA à la demande au moment de l’envoi.


Modéliser
Établissez un nombre de modèles de certificat d’analyse standardisés avec des formats spécifiques au client et/ou au produit.

Qu’est-ce qu'un certificat d’analyse ?

Un certificat d’analyse, également appelé document COA, comprend généralement les résultats de test effectués dans le cadre du processus de contrôle de qualité d'un fabricant. Les documents attestent ou affirment que le produit fini ou la matière première répond aux exigences CQ définies et gérées dans le système ERP. Le logiciel ERP de Deacom simplifie et automatise la génération de ces documents pour les fabricants par processus qui en ont besoin dans le cadre de leurs activités.


Imprimez automatiquement les exigences de formatage spécifiques au client sur les documents CoA en fonction du document sélectionné dans la fiche descriptive du client.


Appliquez les exigences relatives aux signatures du membre de l’équipe de contrôle de qualité et imprimez directement la signature sur le document CoA.


Incluez automatiquement les résultats de test des matières premières utilisées dans le processus de fabrication pour les clients qui ont besoin qu’ils figurent sur le CoA.

Pour les clients qui ont des exigences de qualité plus strictes que la norme, DEACOM permet uniquement aux employés d’entrepôt de prélever des lots qui répondent à ces exigences de qualité.

Le document CoA comporte les résultats actuels et les compare aux résultats propres au client, établis au niveau de référence croisée de la pièce du client.

Numérisation de l’entrepôt
Numérisation de l’entrepôt

DEACOM permet d’établir facilement des formulaires de documents « Certificat d’analyse » directement dans le système. Grâce au module Report Designer intégré, un utilisateur peut configurer un nouveau formulaire en cas d’ajout d'un article ou de modification d'une exigence client. Tous les aspects des formulaires de documents CoA peuvent être configurés avec un certain nombre de champs (comme par exemple les spécifications de mesure, les résultats de test, les étiquettes de données et le formatage spécifique au client).

En automatisant le processus de création de CoA au sein de DEACOM, les clients peuvent éviter tout risque d’erreur humaine et éliminer complètement la création manuelle de ces documents en dehors du système ERP.

Explorer davantage le logiciel ERP de Deacom

Formulation

Formulation

Ajustez et mettez à l’échelle les formules selon vos besoins, sachant que toutes les modifications seront automatiquement répercutées dans les outils d’inventaire, de production et de planification.

Gestion de la production

Gestion de la production

Simplifiez le processus de création, de planification, de transfert et d’analyse des tâches de production au sein d’un système ERP unique.

Évaluer

Évaluer

Utilisez les fonctionnalités du système ERP pour augmenter l’efficacité et la précision de vos processus d’évaluation.

Entreposage

Entreposage

Atteignez de nouveaux niveaux de précision fonctionnelle pour vos opérations de fabrication et de distribution avec le système WMS de Deacom.